- Reglamento Interno

Regamento Interno de la Mesa probado en la sesión realizada el miércoles 7 de septiembre.

MESA DE CONCERTACIÓN DE EDUCACIÓN
Y CULTURA DEL DISTRITO INDEPENDENCIA

Reglamento Interno

Titulo I

Finalidad y �mbito

Articulo1º.- El presente reglamento tiene por finalidad normar el funcionamiento de la Mesa de Concertación de Educación y Cultura del Distrito Independencia, en adelante Mesa de Educación y Cultura.

Articulo 2º.- Las normas contenidas en el presente Reglamento son de aplicación obligatoria a todos sus integrantes.

Articulo 3º.- La Mesa de Educación y Cultura, ejecuta sus acciones en la circunscripción del distrito Independencicia.

Titulo II

De los Integrantes

Articulo 4º.- La Mesa de Educación y Cultura está constituida por las Instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales y la ciudadanía que viene trabajando en ella desde su conformación siendo denominados Fundadores. A partir de la aprobación del presente reglamento la incorporación de nuevos integrantes se rige al artículo siguiente.

Articulo 5º.- En aplicación del Art.7 de la Ordenanza Nº 154-2007-MDI, la incorporación de nuevos integrantes sigue el siguiente procedimiento:

1. Carta simple del representante de la organización social o institución pública o privada, dirigida al Presidente de la Mesa de Educación y Cultura solicitando en forma expresa la incorporación de la institución, designando para ello a dos representantes.
2. Los ciudadanos voluntarios presentaran carta simple y copia del DNI
3. La Junta Directiva   se pronunciará y procederá a inscribir de ser el caso a la organización, institución o ciudadano en el padrón de integrantes.
4. La Junta Directiva informará a la Asamblea General de Miembros  en la siguiente sesión ordinaria las solicitudes recibidas y resueltas.

Articulo 6º.- Los integrantes de la Mesa de Educación y Cultura tienen los siguientes derechos:

1. Participar con voz y voto en igualdad de condiciones.
2. A elegir y ser elegidos en la Junta Directiva
3. A participar de las distintas Comisiones de Trabajo.
4. Acceder a los libros y documentos de trabajo y de toda comunicación recibida por la Junta Directiva.
5. Recibir de la Presidencia o de  la Junta Directiva información oportuna y adecuada.
6. Realizar propuestas referentes a temas de educación y cultura  en el distrito o relacionadas con el funcionamiento de la  Mesa de Educación y Cultura.
7. Acceder a las jornadas de capacitación y asesoria ofrecidas por otras Instituciones Públicas o Privadas coordinadas a través de la Mesa de Educación y Cultura,

Artículo 7º.- Los integrantes de la Mesa de Educación y Cultura tienen los siguientes deberes:

1. Asistir a las asambleas.
2. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual y monitorear su cumplimiento.
3. Participar de las actividades aprobadas en el Plan de Trabajo Anual de la Mesa de Educación y Cultura.
4. Cumplir con los acuerdos adoptados por la Mesa de Educación y Cultura y velar por su cumplimiento en armonía con el presente reglamento y los objetivos aprobados en la Ordenanza Nº 154.2007-MDI.
5. Cumplir con lo establecido en el presente reglamento.
6. Informar a las Organizaciones e Instituciones a las que representan de los acuerdos adoptados en la Mesa de Educación y Cultura.

Titulo III

De la Estructura Interna

Articulo 8º.- De conformidad con la Ordenanza Nº 154-2007-MDI, la Mesa de Educación y Cultura, tiene la siguiente estructura orgánica:

1. Asamblea General.
2. Junta Directiva.
3. Comisiones de Trabajo.

Capitulo I

De la Asamblea General

Articulo 10º.- La Asamblea General es la instancia de decisión máxima de la Mesa de Educación y Cultura y está conformada por los integrantes de la misma, inscritos en el Padrón de Asociados. Sus reuniones pueden ser ordinarias y extraordinarias.

Articulo 11º.- La Asamblea General se reúne en forma ordinaria 02 veces al mes y en forma extraordinaria cuando se considere pertinente. Es convocado por la Presidencia o cuando lo soliciten la mitad más uno de sus integrantes.

Articulo 12º.- El quórum para la validez de la Asamblea General requiere de la mitad más uno de sus integrantes en primera convocatoria; en la segunda convocatoria con la cantidad de integrantes presentes.

Articulo 13º.- En sesión ordinaria de Asamblea General  se toman los siguientes acuerdos:

1. Elección de la Junta Directiva.
2. Aprobación del Plan Anual de Trabajo.
3. Elección de las Comisiones de Trabajo.
4. Aprobación de constitución o cierre de Comisiones.
5. Evaluación del Plan de Trabajo y de las Comisiones respectivas.

Articulo 14º.- En sesión extraordinaria de Asamblea General se toman los siguientes acuerdos:

1. Asuntos de suma urgencia que requieran atención y/o solución inmediata.
2. Modificación del presente Reglamento Interno.
3. Aplicación de estímulos y sanciones a sus integrantes.
4. Prorrogar el mandato de la Junta Directiva por un plazo de no mayor de 01 año.

Capitulo II

De la Junta Directiva

Artículo 15º.- Es la instancia permanente de la Mesa de Educación y Cultura,  conformada por:

1. 01 representante de las Redes Educativas.
2. 01 representante de los ciudadanos voluntarios.
3. 01 representante de las Organizaciones Magisteriales.
4. 01 representante de las Organizaciones Sociales y Culturales.
5. 01 representante de la  Municipalidad de Independencia.
6. 01 representante de la UGEL 02.

Articulo 16º.- La  Junta Directiva puede estar integrada hasta un máximo de 07 directivos, tratando siempre de que las diversas organizaciones estén representadas de manera equitativa.

Articulo 17º.- Los cargos de la Junta Directiva son:

1. Presidente (a).
2. Vicepresidente (a).
3. Secretario  (a) de Actas.
4. Secretario  (a) de Prensa y Propaganda
5. Secretario  (a) de Economía
6. Vocales (hasta  02)

Articulo 18º.- La Junta Directiva tiene la facultad de designar un Equipo Técnico para el apoyo y asesoria  permanente en la ejecución de su Plan de Trabajo Anual y otras  actividades.

Articulo 19º.- La Junta Directiva se reúne de manera ordinaria 02 veces al mes y de manera extraordinaria cuando lo considere pertinente. Es convocado por el Presidente (a) o por el 50% más 1 de sus integrantes.

De las Funciones

Articulo 20º.- Del Presidente  (a):

1. Convocar y conducir la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.
2. Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.
3. Promover el consenso como estrategia de toma de acuerdos
4. Facilitar el cumplimiento de las acciones de vigilancia a los integrantes de la Mesa de Educación y Cultura, para el cumplimiento de los acuerdos tomados.
5. Representar a la Mesa de Educación y Cultura.
6. Propiciar las relaciones armoniosas entre todos sus integrantes.

Artículo 21º Del Vicepresidente (a):

1. Reemplaza al Presidente en caso de ausencia.
2. Asume la Presidencia ante la renuncia o permiso prolongado del Presidente.
3. Colabora con el Presidente (a) en la gestión.

Artículo 22º Del Secretario (a) de Actas:

1. Convoca a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias por indicación del Presidente (a).
2. Registra en el Libro de Actas los acuerdos tomados en cada una de las Asambleas.
3. Redacta la documentación necesaria para la buena marcha.
4. Mantiene el archivo actualizado.

Articulo 23º De los Vocales

1. Reemplaza, en casos de ausencias, a cualquiera de los integrantes de la Junta Directiva.
2. Asume las responsabilidades emanadas de la Junta Directiva o de la Asamblea General.
3. Efectúa las recomendaciones pertinentes para una buena gestión.

Artículo 24º Del Secretario (a) de Prensa y Propaganda

1. Mantiene actualizada la página Web.
2. Coordina la publicación del Boletín y/o la página virtual de manera trimestral.

Artículo 25º Del Secretario (a)  de Economía

a  Coordina  con  el Presidente las donaciones solicitadas para el cumplimiento del Plan de Trabajo.

b  Administra los recursos económicos.

Capitulo  III

De las  Comisiones de Trabajo

Articulo 24º La Mesa de Educación y Cultura organiza sus acciones a través de comisiones de trabajo en el marco del Proyecto Educativo Distrital y del Plan de Trabajo Anual aprobado.

Articulo 25º Las comisiones de trabajo se constituyen por un año y están en la obligación de dar cuenta de sus actividades realizadas a la asamblea general

Articulo 26º Las comisiones de trabajo se reúnen de acuerdo a sus necesidades para garantizar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.

TITULO IV

De la Transparencia

Artículo 27º La Mesa de Educación y Cultura informará el cumplimiento de sus objetivos y plan de trabajo a la sociedad civil en Audiencias Públicas.

Artículo 28º Los libros de actas de la Mesa de Educación y Cultura constituyen documentos públicos, las organizaciones de la sociedad civil y las instituciones del Estado pueden acceder a ellas solicitándolo por escrito a la Junta Directiva.

Disposiciones Finales

El presente Reglamento es aprobado en sesión extraordinaria de la Mesa de Educación y Cultura, convocada para tal fin y será presentada a la Municipalidad Distrital para su aprobación mediante Decreto de Alcaldía en concordancia con la Primera Disposición Final y Complementaria de la Ordenanza  Nº 154-2007-MDI